In hóa đơn đơn hàng trên website: Kết nối máy in, làm nhanh

In hóa đơn đơn hàng là chức năng cho phép chủ shop in phiếu đơn hoặc hóa đơn ngay từ trang quản trị website. Đơn vừa đặt trên web có thể được in ra để đóng gói, giao cho bộ phận vận chuyển hoặc lưu hồ sơ. Với shop có nhiều đơn mỗi ngày, thao tác này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.

Bạn đang cần làm website? Xem dịch vụ thiết kế website tại SIKIDO và bảng giá thiết kế web của SIKIDO.

In hóa đơn hoạt động thế nào

Khi mở một đơn hàng trong quản trị, chủ shop bấm nút in. Hệ thống tạo phiếu với đủ thông tin khách, sản phẩm, số lượng và tổng tiền. Nếu máy in đã được kết nối, phiếu được gửi thẳng ra máy in mà không cần tải file về trước.

Nội dung phiếu nên có gì

Mã đơn, tên và số điện thoại người nhận, địa chỉ giao, danh sách sản phẩm và tổng tiền là những thông tin cơ bản. Nếu cần, có thể thêm ghi chú giao hàng hoặc thông tin đơn vị vận chuyển để người đóng gói dễ làm việc.

Lợi ích cho chủ shop

In phiếu nhanh giúp đơn được đóng gói và giao sớm hơn, khách hài lòng hơn. Phiếu in ra giảm sai sót khi chép tay địa chỉ và số lượng. Hồ sơ đơn hàng được lưu có hệ thống, thuận tiện khi đối chiếu với kế toán.

Lợi ích cho khách hàng

Khách nhận hàng đúng với đơn đã đặt vì phiếu được in từ dữ liệu gốc. Hóa đơn rõ ràng giúp khách yên tâm khi cần đối chiếu hoặc đổi trả. Khi giao hàng nhanh, khách cũng cảm nhận được sự chuyên nghiệp.

Chi phí tham khảo

Trong bảng giá tham khảo của SIKIDO, chức năng in hóa đơn được tính 500.000 đồng. Mức giá có thể thay đổi theo thời điểm và yêu cầu cụ thể. Chức năng này cần kết nối với đơn hàng, nên thường đi cùng giỏ hàng trực tuyến.

Ngành nào nên dùng in hóa đơn

Thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và đồ gia dụng là các ngành có nhiều đơn giao mỗi ngày, nên hưởng lợi nhiều nhất. Shop hoa và quà tặng cần in phiếu có lời nhắn. Công ty nội thất và thiết bị cần hóa đơn chi tiết để giao và lắp đặt.

Lỗi thường gặp

Lỗi phổ biến là khổ giấy in không khớp với máy in của shop, khiến phiếu bị cắt hoặc tràn. Một lỗi khác là in trùng nhiều lần do bấm nhiều lần. Nên thử in mẫu trước và đặt khổ giấy phù hợp với máy đang dùng.

Gợi ý khi triển khai

Chọn một mẫu phiếu đơn giản, dễ đọc và thử in với vài đơn thật. Đảm bảo nhân viên đóng gói biết cách đọc phiếu. Sau khi ổn định, có thể thêm logo hoặc thông tin khuyến mãi nhỏ vào cuối phiếu.

In hóa đơn và xuất file

Nếu shop cần lưu trữ số liệu lâu dài, nên kết hợp in hóa đơn với chức năng xuất file Excel. Phiếu in dùng cho việc giao hàng, còn file xuất dùng cho đối chiếu và báo cáo. Hai việc này bổ trợ nhau và giúp quy trình đơn hàng rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

Có cần máy in riêng không? Không bắt buộc, chỉ cần máy in thông thường dùng được trên máy tính của nhân viên. Có in được hóa đơn đỏ không? Điều này phụ thuộc quy định và phần mềm kế toán shop đang dùng, nên cần hỏi kế toán trước khi triển khai.

Kết luận

In hóa đơn đơn hàng giúp chủ shop xử lý đơn nhanh và gọn gàng hơn. Với shop có nhiều đơn mỗi ngày, đây là chức năng giúp tiết kiệm công sức đáng kể. Liên hệ Zalo 0987 759 680 để được tư vấn thêm.

Mẫu giao diện website tham khảo

Bấm vào ảnh hoặc nút "Xem mẫu này" để xem giao diện đầy đủ.

Nhà hàng Sikido Restaurant Giá: 2.500.000đ Xem mẫu này →

Quán bún đậu mắm tôm Sikido Giá: 2.500.000đ Xem mẫu này →

Nhà hàng món Việt Sikido Giá: Liên hệ báo giá Xem mẫu này →