Quản lý kho hàng cơ bản trên website: Theo dõi tồn kho dễ dàng

Kho hàng cơ bản là chức năng giúp chủ shop ghi nhận số lượng sản phẩm còn lại và tự động trừ đi khi có đơn hàng. Khi số lượng về 0, sản phẩm có thể hiển thị hết hàng để khách không đặt nhầm. Với shop nhỏ, đây là cách đơn giản để tránh bán quá số lượng thực có.

Bạn đang cần làm website? Xem dịch vụ thiết kế website tại SIKIDO và bảng giá thiết kế web của SIKIDO.

Kho hàng cơ bản hoạt động thế nào

Chủ shop nhập số lượng ban đầu cho từng sản phẩm hoặc từng mẫu mã. Mỗi khi có đơn được xác nhận, hệ thống trừ số lượng tương ứng. Chủ shop nhập thêm khi có hàng mới về. Trang quản trị hiển thị danh sách tồn kho để kiểm tra nhanh.

Quản lý theo mẫu mã

Với sản phẩm có màu sắc và kích thước khác nhau, kho nên quản lý theo từng biến thể. Điều này giúp khách không đặt đúng mẫu đã hết và chủ shop biết mẫu nào cần nhập thêm.

Lợi ích cho chủ shop

Chủ shop bớt ghi chép thủ công và giảm tình trạng bán lố khi hàng đã hết. Số liệu tồn kho giúp lên kế hoạch nhập hàng đúng lúc, tránh vừa thiếu hàng vừa ứ đọng vốn. Khi nhìn vào báo cáo, chủ shop biết nhanh sản phẩm nào đang chậm bán.

Lợi ích cho khách hàng

Khách không mất công đặt hàng xong mới biết hết hàng. Họ thấy rõ trạng thái còn hàng ngay trên trang sản phẩm, nên yên tâm hơn khi chọn món. Cảm giác đáng tin này giúp tăng tỉ lệ khách quay lại mua.

Chi phí tham khảo

Trong bảng giá tham khảo của SIKIDO, kho hàng cơ bản được tính 1.500.000 đồng. Mức giá có thể thay đổi theo thời điểm và yêu cầu cụ thể. Nếu shop có nhiều kho hoặc cần kết nối với phần mềm bên ngoài, nên xem thêm chức năng kho hàng nâng cao.

Ngành nào nên dùng kho hàng cơ bản

Thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và đồ gia dụng là các ngành có nhiều mẫu mã và số lượng hàng thay đổi thường xuyên, nên hưởng lợi nhiều nhất. Shop đồng hồ, phụ kiện điện thoại và đồ chơi cũng cần theo dõi tồn kho chặt. Với dịch vụ không có hàng hóa, chức năng này không cần thiết.

Lỗi thường gặp

Lỗi phổ biến là quên cập nhật số lượng khi nhập hàng mới, dẫn đến hiển thị hết hàng dù kho vẫn còn. Một lỗi khác là không tách kho khi bán ở nhiều nơi, khiến số liệu bị lẫn lộn. Nên có thói quen cập nhật kho ngay sau mỗi lần nhập hoặc kiểm kê.

Gợi ý khi bắt đầu

Kiểm kê toàn bộ hàng hiện có trước khi nhập số liệu lên website. Đặt ngưỡng cảnh báo cho những sản phẩm bán chạy để không bị hết hàng bất ngờ. Sau vài tuần, xem lại báo cáo để điều chỉnh lượng nhập.

Kho hàng và đơn hàng

Kho hàng chỉ phát huy đầy đủ khi kết nối với giỏ hàng và quản lý đơn. Khi khách đặt, số lượng trừ tự động; khi đơn bị hủy, số lượng cộng trở lại. Nhờ vậy, số liệu luôn gần sát thực tế và chủ shop không phải làm tay từng đơn.

Kết luận

Kho hàng cơ bản giúp chủ shop kiểm soát tồn kho gọn gàng ngay trên website. Đây là bước đầu nên làm trước khi tính tới các chức năng kho nâng cao. Liên hệ Zalo 0987 759 680 để được tư vấn phù hợp với quy mô của shop.

Mẫu giao diện website tham khảo

Bấm vào ảnh hoặc nút "Xem mẫu này" để xem giao diện đầy đủ.

Nhà hàng Sikido Restaurant Giá: 2.500.000đ Xem mẫu này →

Quán bún đậu mắm tôm Sikido Giá: 2.500.000đ Xem mẫu này →

Nhà hàng món Việt Sikido Giá: Liên hệ báo giá Xem mẫu này →