Tuyển dụng: Nhân viên văn phòng hành chính (Office Staff)

15/07/2019
Tuyển dụng

Nhân viên hành chính văn phòng là người chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban hành chính như thi hành cách công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung (lễ tân, hậu cần, tổ chức sự kiện, hội thảo, hội họp, gặp đối tác,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…). Hiện nay, bất cứ công ty, doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn nào cũng đều có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính. Bộ phận hành chính là một bộ phận gần như hiển nhiên trong một cơ quan tổ chức hay doanh nghiệp bất kỳ. 

Các công việc chính

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

  • Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
  • Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
  • Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
  • Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
  • In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban

2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

  • Chấm công hàng tháng
  • Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt
  • Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán

3. Công tác lễ tân

  • Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
  • Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
  • Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.

4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

  • Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
  • Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua

5. Quản lý hồ sơ nhân sự 

    • Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
    • Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
    • Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật. 
KPI công việc
  • Tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên (First Contact Resolution - FCR)
  • Tỷ lệ yêu cầu, đề xuất được giải quyết
  • Số công văn, giấy tờ bị bỏ sót
  • Số sự kiện được tổ chức
Yêu cầu công việc
  • Nữ tuổi từ 25 - 30
  • Có laptop, thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point ...
  • Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng giải quyết vấn đề 
  • Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là Nhân viên hành chính trong Phòng Nhân Sự hay 1 vị trí tương đương khác.
  • Có kinh nghiệm trong việc lễ tân, tiếp đón, tổ chức sự kiện..
  • Có khả năng ngoại ngữ: nghe nói đọc viết ở mức trung bình - khá
  • Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
  • Biết tổ chức sắp xếp, quản trị thời gian, hoành thành công việc đúng hẹn
  • Ham học hỏi, chịu được áp lực cao
 
Năng lực liên quan
  • Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
  • Knowledge - Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực
  • Knowledge - Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)
  • Skill - Kỹ năng giao tiếp
  • Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
  • Skill - Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
  • Skill - Kỹ năng làm việc nhóm
  • Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
  • Skill - Tư duy sáng tạo
  • Skill - Thuyết trình
  • Attitude - Tỉ mỉ, cẩn thận
  • Attitude - Nhạy bén, phản xạ tốt
  • Attitude - Trung thực, ham học hỏi

 

Quyền lợi

  • Được tham gia các khoá học triển khai nội bộ trực tiếp tại công ty.
  • Được tham gia đào tạo kỹ năng làm việc chuyên nghiệp: kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, v.v.
  • Birthday party, du lịch và team building định kỳ hàng năm.
  • Môi trường làm việc trẻ, năng động và cùng làm việc với một tập thể đầy tham vọng, dám dấn thân, cạnh tranh công bằng..
  • Thời gian làm việc: Giờ hành chính. Từ thứ 2 đến thứ 7, thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng.
  • Các chế độ và chính sách nghỉ phép, bảo hiểm được hưởng theo quy định của nhà nước.
  • Lương: 7.000.000 - Không giới hạn (Tùy thuộc vào năng lực)
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội trở thành nhân viên nếu đủ năng lực, được đánh giá 3 tháng/lần
  • Tăng lương theo khả năng và dựa trên đóng góp công việc cho công ty.

Hồ sơ phỏng vấn

  • Đơn xin việc.
  • Sơ yếu lý lịch.
  • CV tự thiết kế in sẵn
  • Các bằng cấp có liên quan.

 

Cách thức ứng tuyển
  • Gửi CV về mail: tuyendung.skd@gmail.com
  • Liên hệ trực tiếp Hotline: 028 - 6287 - 3865 (Phòng tuyển dụng)
  • Đến phỏng vấn tại: Số 213/14 Nguyễn Gia Trí (D2 cũ), phường 25, Bình Thạnh
  • Website: https://sikido.vn/tuyen-dung

 

 

Chia sẻ

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

TÂM THƯ CỦA SẾP NHÂN VIÊN

TÂM THƯ CỦA SẾP NHÂN VIÊN

Bạn lừa người phỏng vấn để vào công ty. Bạn lừa nguyên cả một dàn đồng nghiệp vì làm họ...
Tuyển dụng: Nhân viên lập trình Web PHP (PHP Developer)

Tuyển dụng: Nhân viên lập trình Web PHP (PHP Developer)

Lập trình viên PHP hiện là công việc được nhiều bạn trẻ đam mê, yêu thích lựa chọn, một trong những công...
Tuyển dụng: Nhân viên SEO tối ưu hóa Website (SEO Web)

Tuyển dụng: Nhân viên SEO tối ưu hóa Website (SEO Web)

Nghề SEO đang rất được kì vọng tại Việt Nam, làm SEO để phát triển thương hiệu, làm SEO để...
Tuyển dụng: Nhân viên tư vấn dịch vụ Website (Service Consultant)

Tuyển dụng: Nhân viên tư vấn dịch vụ Website (Service Consultant)

Do nhu cầu phát triển công ty và mở rộng chi nhánh. Công ty Siêu Kinh Doanh cùng với đội...
Tuyển dụng: Nhân viên kinh doanh (Sale)

Tuyển dụng: Nhân viên kinh doanh (Sale)

Với yêu cầu đẩy mạnh và mở rộng hoạt động kinh doanh, Sikido tuyển dụng nhân viên kinh doanh  là những cá nhân...
Tuyển dụng: Nhân viên văn phòng Dịch Vụ (Office Worker)

Tuyển dụng: Nhân viên văn phòng Dịch Vụ (Office Worker)

SIKIDO Việt Nam là đơn vị chuyên về lĩnh vực Thiết kế website,...