Xây dựng sơ đồ và lưu đồ công ty

Flowchart (hay thường được gọi là lưu đồ - sơ đồ quy trình), mặt khác, là một phương tiện đồ hoạ trực quan hóa chuỗi nhiệm vụ đó thành hình ảnh đơn giản bao gồm các bước, các điều kiện thay đổi kết quả,...

Một số lợi ích của flowchart đối với doanh nghiệp:

- Là tài liệu đầy đủ giúp nhân viên hiểu được cách thức hoạt động của quy trình, đặc biệt là nhân viên mới (có bao nhiêu bước, cần sử dụng công cụ gì, cần hỗ trợ từ ai,...)

- Nhìn vào quy trình vận hành tiêu chuẩn, có thể phần nào đánh giá chất lượng sản phẩm đầu ra.

- Làm bản tham chiếu cho tái thiết kế quy trình. Hỗ trợ bằng cách khi ánh xạ thực tiễn ngược lại lưu đồ, có thể nhận ra đâu là công đoạn cần loại bỏ hoặc cải tiến thêm.

3 bước để vẽ flowchart (lưu đồ quy trình) cho doanh nghiệp:

Bước 1: Quyết định xem bạn cần có những lưu đồ quy trình nào

Bước 2: Thu thập thông tin chính xác về cách quy trình hoạt động

Bước 3: Bắt tay vào vẽ lưu đồ quy trình

Vẽ lưu đồ quy trình cho doanh nghiệp theo 3 cách khác nhau:

- Cách thứ nhất: Dùng bút và giấy.

- Cách thứ hai: Dùng các công cụ để vẽ “digital flowchart” trên thiết bị.

- Cách thứ ba: Dùng phần mềm quản lý quy trình nghiệp vụ (Business Process Management Software - BPMS).

 Các tài liệu liên quan:

1. Sơ đồ tổ chức: Download file tại đây.

2. Vẽ lưu đồ công ty: Download file tại đây.

Mua chọn bộ tài liệu liên hệ :  ZALO: 0835546839