Quản trị Hành chính văn phòng là gì?

Hành chính văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát kinh doanh. Nghĩa là nơi soạn thảo, sử dụng và tổ chức các hồ sơ, công văn giấy tờ nhằm mục đích thông tin sao cho có hiệu quả.

Quản trị là sự phối hợp tất cả các tài nguyên thông qua tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm tra nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hoá và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin.

Chức năng của quản trị hành chính văn phòng:

- Hoạch định công việc hành chính

- Tổ chức công việc hành chính văn phòng

- Lãnh đạo công việc hành chính văn phòng

- Kiểm soát công việc hành chính

- Dịch vụ hành chính văn phòng

Tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính:

- Nhà quản trị hành chính cần có đủ các tiêu chuẩn sau:

- Có trình độ tổng quát và được đào tạo chuyên về hoạt động quản trị hành chính văn phòng

- Có khả năng gánh vác công việc hành chính văn phòng

- Có khả năng giảng dạy cho các nhân viên hành chính văn phòng trong toàn công ty

- Có quan điểm khoa học để tiếp nhận những yếu tố và những phương pháp làm việc mở

- Có tính gần gũi, biết hoà mình, hoà đồng với những ý tưởng và những vấn đề của nhân viên

- Có óc khôi hài, giúp làm việc và làm dịu đi nhiều tình huống khó khăn

- Phong cách lịch sự

- Kiểm soát cảm xúc

- Sáng tạo

- Tự tin

- Có óc phán đoán

- Có khả năng nói để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới.

Các tài liệu liên quan đến quản trị hành chính:

1. Quy trình quản lý thư viện:

- Kế hoạch mua sách, tài liệu: Download tại đây

- Biên bản bàn giao sách, tài liệu: Download tại đây

- Danh sách ưu tiên sử dụng tài liệu: Download tại đây

2. Quy trình sửa chữa

- Phiếu yêu cầu sửa chữa: Download tại đây

- Sổ theo dõi sửa chữa: Download tại đây

- Biên bản nghiệm thu: Download tại đây

3. Quy trình bảo hành, bảo trì

- Bảng theo dõi bảo hành: Download tại đây

- Báo cáo số lượng máy móc thiết bị: Download tại đây

- Kế hoạch bảo trì: Download tại đây

- Phương án sửa chữa: Download tại đây

4. Quy định tổ chức và quản lý cuộc họp: Dowload tại đây

5. Quy định quản lý con dấu: Download tại đây

6. Quy định tiếp khách.

7. Quy định quản lý văn bản đến, đi.

8. Quy định quản lý văn phòng phẩm.

Mua chọn bộ tài liệu liên hệ :  ZALO: 0835546839