Tài liệu quản trị hành chính

0 Lượt xem
Bộ tài liệu dành cho các bạn quản lý

Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng?

Quản trị Hành chính văn phòng là gì?

Hành chính văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát kinh doanh. Nghĩa là nơi soạn thảo, sử dụng và tổ chức các hồ sơ, công văn giấy tờ nhằm mục đích thông tin sao cho có hiệu quả.

Quản trị là sự phối hợp tất cả các tài nguyên thông qua tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm tra nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hoá và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin.

 

Chức năng của quản trị hành chính văn phòng:

- Hoạch định công việc hành chính

- Tổ chức công việc hành chính văn phòng

- Lãnh đạo công việc hành chính văn phòng

- Kiểm soát công việc hành chính

- Dịch vụ hành chính văn phòng

 

Tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính:

- Nhà quản trị hành chính cần có đủ các tiêu chuẩn sau:

- Có trình độ tổng quát và được đào tạo chuyên về hoạt động quản trị hành chính văn phòng

- Có khả năng gánh vác công việc hành chính văn phòng

- Có khả năng giảng dạy cho các nhân viên hành chính văn phòng trong toàn công ty

- Có quan điểm khoa học để tiếp nhận những yếu tố và những phương pháp làm việc mở

- Có tính gần gũi, biết hoà mình, hoà đồng với những ý tưởng và những vấn đề của nhân viên

- Có óc khôi hài, giúp làm việc và làm dịu đi nhiều tình huống khó khăn

- Phong cách lịch sự

- Kiểm soát cảm xúc

- Sáng tạo

- Tự tin

- Có óc phán đoán

- Có khả năng nói để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới.

Các tài liệu liên quan đến quản trị hành chính:

1. Quy trình quản lý thư viện:

- Kế hoạch mua sách, tài liệu: Download tại đây

- Biên bản bàn giao sách, tài liệu: Download tại đây

- Danh sách ưu tiên sử dụng tài liệu: Download tại đây

2. Quy trình sửa chữa

- Phiếu yêu cầu sửa chữa: Download tại đây

- Sổ theo dõi sửa chữa: Download tại đây

- Biên bản nghiệm thu: Download tại đây

3. Quy trình bảo hành, bảo trì

- Bảng theo dõi bảo hành: Download tại đây

- Báo cáo số lượng máy móc thiết bị: Download tại đây

- Kế hoạch bảo trì: Download tại đây

- Phương án sửa chữa: Download tại đây

4. Quy định tổ chức và quản lý cuộc họp: Dowload tại đây

5. Quy định quản lý con dấu: Download tại đây

6. Quy định tiếp khách.

7. Quy định quản lý văn bản đến, đi.

8. Quy định quản lý văn phòng phẩm.

Mua chọn bộ tài liệu liên hệ :  ZALO: 0835546839

 

 

0

         

có 0 đánh giá

5
0 đánh giá
4
0 đánh giá
3
0 đánh giá
2
0 đánh giá
1
0 đánh giá

Thành công

hello

Lỗi

hello

 

Thông tin liên hệ Thiết kế website tại SIKIDO:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO SIÊU KINH DOANH

Địa chỉ: 213/14 Đường Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 028.6294.1556 - Zalo 0835546839

Email: hotro@sikido.vn - kythuat@sikido.vn

Website: https://sikido.vn

 

 

Chia sẻ

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Tài liệu IOS công ty

Tài liệu IOS công ty

Tài liệu ISO được chia sẻ bởi Viện Đào Tạo ESC. Tất cả các tài liệu ISO trên website...
Xây dựng sơ đồ và lưu đồ công ty

Xây dựng sơ đồ và lưu đồ công ty

Flowchart là gì? Một quy trình nghiệp vụ là một chuỗi các nhiệm vụ lặp lại theo...
Xây dựng từ điển năng lực

Xây dựng từ điển năng lực

Từ điển năng lực là vấn đề dường như còn khá mới đối với nhiều cán bộ nhân sự....
Bộ tài liệu đánh giá công việc các bộ phận

Bộ tài liệu đánh giá công việc các bộ phận

Công ty là một tổ chức, tập thể được hình thành từ nhiều phòng ban và các nhân sự. Các...
Tài liệu hệ thống các bài thi tuyển dụng

Tài liệu hệ thống các bài thi tuyển dụng

Bài test tuyển dụng nhân sự đang ngày càng trở nên phổ biến trong quá trình tuyển dụng nhờ những lợi...
Hệ thống chương trình đào tạo nội bộ

Hệ thống chương trình đào tạo nội bộ

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Hiệp hội Đào tạo và Phát triển Hoa Kỳ (ASTD) cho biết: Các...
error: No copy